寻找为知--分享附件管理方法（知识管理软件）

addtool

     先贴出各位网友以及本人使用Wiz保存的数据。

寻找为知--分享附件管理方法（知识管理软件）

                                 来源：sugood@wiz论坛

      首先说下我为什么会用为知吧！不知道各位用为知来做什么呢？希望能分享下~~
       一年前，刚从学校出来，什么也不会，菜鸟程序员一枚（现在也差不多~~哈哈）。那时候要学习的东西很多，公司很缺人手。所以，和我一起入职的同事根本就没有经过什么培训，就开始接任务了。亚历山大啊~~平时为了写个没有bug的代码已经是绞尽脑汁了。但是，还要面对各种奇怪的客户需求，接踵而来的任务单。所以，写完代码就没有时间去考虑其他东西了，发布测试，提交备份，好了~以后有什么问题就听天由命吧！由于在这种注重任务完成率的氛围下，我们对代码的备份和代码的说明都做的不是很好了。虽然每天都要写工作日记，但是基本上是草草了结，纯粹完成任务。
       现在，我翻看我一年的工作日记，完全就是狗屎。没有重点，没有方法总结，代码说明也不清晰。如果继续这样下去的话，估计没过多久这些曾今花了我很多时间积累的经验都会没有了。所以，一直想找个好软件管理好自己的代码和总结自己的经验。

---

                上面是背景

---

        个人平时也在学习不同平台的知识，教程啊！笔记整理啊！现在已经一堆。还有自己业余时候写的代码。偶尔，还会用PhotoShop做下图什么的。反正这些东西有时候在公司整理，在家里完成，或者在公司完成了，临时在家里做些小修改。特殊情况，可能还会在其他电脑上做修改。如果要想同步这些文件到不同的地方，不外乎有下面这几种方式。
一、用U盘来拷贝；我是万不得已才会用这方法，除了不方便外，还会因为U盘被借，后来不知所踪，或者是感染病毒。
二、用邮件，因为发程序给客户的时候，经常是QQ或者是邮箱发送，有段时间就经常把代码说明，备份放到邮箱上，要的时候再下。后来随着数据越来越多，整理起来真的很不方便。
三、将东西传到网络硬盘上，大学的时候就有这个癖好，但是，管理不方便，因为我要的不是一个仅仅上传文件的软件。我还想要它有强大的搜索功能，知识管理功能。加上网络硬盘这样那样的限制。最后还是放弃了。
还有很多很多方法，像一些人就自己弄个服务器。当然这个比较高级了，反正我没弄过。

---

             为知与有道云笔记

---

        通过上面的探索，我发现这些都不是我想要的方法，后来又找啊。终于在最近才发现了一类叫知识管理、在线笔记的软件。当时真是欣喜若狂啊！第一个用的就是有道云笔记，因为他是易网旗下的，我用易网邮箱也很多年了，还有有道词典。所以基本是没有做什么考虑就用了，而且，当时还可以用邮箱积分换空间，一下只就换了5G,加上原来的1G就6G.而且这个空间大小是随着在线时间不断增长的。很兴奋~~后来仔细看了下。发现在线1秒可以换0.1KB,也就是一个小时是360KB,一天挂10小时3.6M,一年365天，也就是1G多。容量确实不是很多，不过那时很兴奋就忽略了这些，连续用了几天后，很多功能没有满足我的需求。例如：

1、虽然，有道云笔记中可以插入附件，附件也可以下载，但是，这些附件只能一个一个的下载，如果要一次导出很多附件，只能一个一个点。
2、有道云笔记相对为知来说要更占用资源。公司的老笔记本HP6535s\2G内存\xp系统，开有道云笔记，一卡卡。为知就没有这种情况。
3、感觉有道云笔记只是做了在线笔记，编辑器的功能也不强，而且知识管理很弱。
因为种种的不满足终于我放弃了有道云笔记，终于用上了为知！哈哈。。。心路历程啊~~

---

                                                 为什么用为知

---

      不知不觉就写了那么多了~~上面有点乱，总结一些，我为什么用为知
1、能够上传下载附件，能够一次处理多个附件。因为为知里的附件都是直接放在对应的文件夹中的，直接对文件夹里面的内容操作就好（这些附件就是我的源代码，有时候要复制多个附件到其他地方）
2、强大的编辑功能（我可以为这些附件写下说明）
3、强大的搜索功能。（这个必须的）
4、强大的知识管理功能。（这个必须的）
5、多种文件都能识别处理    （因为，很多教程都是pdf,word,excel等格式）
6、跨平台（挤公交的时候就用手机处理下文档，收集下网页。在家的时候可以把公司没写好的代码下载下来写完）
7、强大的扩展性（为知有插件，不知是用什么语言写的呢？以后可以自己写插件。）
8、喜欢开源的东西
9、喜欢所有的东西都放在对应的本地文件夹中，这样我们能够更简单的操作。

---

                                                        吐槽很多。。。        下面是附件管理分享

---

      针对为知的一些特性，我总结出了我个人管理附件的方法，跟大家分享下，如果有更好的方式，希望能互相交流

首先：
        文件夹的创建是按年来创建的，然后笔记的命名是由两部分组成，一部分是时间，开始时间到结束时间，第二部分是项目名称。
笔记中还有一个关键地方是，你要用标签，将你这个项目的特性标出来。以后同类型的项目你就可以通过一个标签就能通通找出来。
例如：
0310-0321|mfc-xxx   （标签是mfc、理论、教程）
0322-0331|c++-xxx  （标签是C++、任务）
0321-0411|c-xxx   （标签是C、任务）
好处
1、你可以一目了然的知道，你什么时候做了什么。
2、一年一个文件夹，一个项目一个笔记，很简洁，不会产生很多的笔记或者很多的文件夹。
3、用文件夹和文件名第一部分管理时间，用文件名第二部分管理项目，用标签管理项目类型，以后即使没有搜索功能，也能快速的找到你想要的东西。

然后：每个笔记内，以天为单位的写总结或这更新，同时备份附件。
最后：这个附件要怎么备份呢？是要直接在每个项目的笔记中备份吗？通过测试，我决定用一个笔记来将一个类型的附件备份在一起，然后要用这个附件的时候就只要给个超链接就好。

如何将附件都放在一起
        例如，如果我更新了一个C++附件，那我将他放到C++这个笔记中(因为为知不允许在文件夹中添加附件，只能在笔记中添加附件)。但是无所谓，因为你有附件了，为知会在数据库中新建一个对应的文件夹叫C++_Attachments。这个文件夹中将存放了你所有C++程序附件。

如何创建附件的超链接
当你将附件放到C++笔记中后，点击编辑模式，鼠标点击附件，将附件拖到编辑处，就出现了一个超链接，这是笔记内部的超链接，怎么引用到其他笔记中呢？只要将整个超链接复制粘贴过去即可。这样你就可以在xxx笔记中调用，C++笔记的这个附件了。
好处
1、你的附件不会乱成一团，以后你想要所有C++的备份，你只要打开数据库路径找到C++_Attachments文件夹就有你所要的了。
2、你的正文中不会有附件，提高了整个程序的响应速度。
问题所在
1、据我测试，在web版超链接是无法使用的，不知道手机客户端怎样？貌似这个问题还没有修复，希望能早日解决。但是，桌面版本是没有问题。

---

结束

---

        以上，是个人通过个人需求总结的方法，可能不适合每个人，这篇文章也写的很长很累赘。但是，希望支持的人能顶下，因为我或者和我一样的那么一群人真的很需要这些功能，需要这么一个软件。也支持为知的开发人员~~你们辛苦了。我能体会~~


欢迎大家点击注册，邀请注册帐号(邀请码自动填写)，将会获得一个月VIP体验 ，算一个小广告咯，。

moby023

用的是免费版 保存网页，记些笔记都不错 还能云同步

addtool

moby023 发表于 2012-4-19 11:04
用的是免费版 保存网页，记些笔记都不错 还能云同步

兄弟用了多久了？

moby023

addtool 发表于 2012-4-19 13:47
兄弟用了多久了？

一两个月吧 没怎么用

adadamam

Windows 7 的库功能不错。

addtool

adadamam 发表于 2012-4-19 15:33
Windows 7 的库功能不错。

知识管理跟这个不同，好吧。

addtool

moby023 发表于 2012-4-19 14:11
一两个月吧 没怎么用

呵，我都有快一年了。

大号跳蚤

我赞你一个，我用的就是为知，网页右键保存到为知，还有同步很方便，重装系统也不用担心了…

里奥

WIZ，evernote算是这里面做的最好的，有道还有很长的路要走