现在的企业办公中，提高企业的办公效率成为员工考核的主要目标。用户如何在最短时间内完成本职工作，还要和同部门人员之间及时沟通协作，成为企业办公用户考虑的重中之重。而表格作为用户办公中不可或缺的存在，更要求用户在实际办公中熟练应用。那么，到底具备什么特色的表格制作软件能够满足用户在办公中快速制表的要求呢?
一.傻瓜式的操作
随着信息化时代的来临，为体现自己的最大价值，用户在制表过程中，都在利用自己的业余时间积极学习尝试新的办公软件。如何在最短时间内掌握新软件的精髓，辅助自己的工作，成为用户最关心的问题。这就要求表格制作软件为用户提供“傻瓜式”的操作模式，让用户只需要简单的了解学习就可以根据帮助教程，一步一步的完成自己的工作。
二.较于传统的新特性
1.纸质表格变换
企业办公中，将纸质表格准确复原电子表格的需求大量存在。但是在传统企业办公模式中，并没有切实可行的处理方案。在表格制作软件中，只需把经过直尺量取的表格信息输入到软件中，就能够准确复原出电子表格，并且能够准确到和本来的纸质表格彻底重合，节省了用户的工作时间，提高了办公效率。
2.复表优势
传统工作软件的排版，需手动拖出一个n行n列、均行均列的表格，然后再依据个人的需求，经过对表格的逐渐修正、调整，才形成一个比较实用的表格。而制表软件提供给用户一种全新的制表方法：用户只需运用一把尺子，经过输入表格的各线的刻度值，即可轻松完成一个几乎不用修改的完美表格。
3.制表优势
企业实际应用中，员工进行多组单元格的兼并时只能一组组逐个进行，十分浪费时间。而利用制表软件员工只需运用连通指令，即可完成一键兼并，节省工作时间。
三.免费软件
我们要知道有些用户是抱着可学可不学的态度的,都想"少花钱,多办事".所以,要想打动用户的心,软件必须切实简单可用,还有一个最重要的就是免费.用户最讨厌那些学到一半最后收费的软件商,那样只会导致用户产生厌烦心理,最后和你说再见.
当然了,随着办公信息化的普及,在办公软件市场,各种各样的表格制作软件会如雨后春笋般纷纷涌现.难免用户会挑花了眼,相信以上三大特性会为用户提供小小的参考,可以帮助用户选择简单实用适合自己的办公软件,实现工作价值最大化.
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发表于 2013-1-6 10:14:41
楼主
多多支持哈~