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[软件] 请教两个excel操作

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_Zing
发表于 2017-1-14 10:24:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
最好是能在 MS OFFICE 2016 里直观完成地。


第一个,就是希望可以利用函数实现学分向绩点的转化 比如 95<=x<=100 x 转换为 4.0 90<=x<=94 x 转换为 3.8 。。。我知道手工转换,我想知道能否实现函数自动转换,应该用哪个函数? 我想过 ifs...结果没有这个函数, Vlookup,貌似只能实现值和值之间的对换。。


第二个现在有学分和绩点了,那要进行加权平均数的计算嘛。。 学分 1*绩点 1+学分 2*绩点 2+。。。+)\学分合 但是学分和绩点能不能不自己一个一个单元格去点?让函数自动追踪两个列,把到空或者 0 之间的都套入公式,之后如果输入了有效数据,则自动计算它?
谢谢
Kukon
发表于 2017-1-14 11:38:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 天岛男孩 于 2017-1-14 11:44 编辑

这两个应该是EXCEL比较简单的函数了
以下方法可以实现,但不知道有没有更简单的方法。

第一个直接使用 IF() 函数就可以,IF() 函数支持多层嵌套,把成绩对应的绩点化成分段函数就可以利用嵌套实现;图片好像显示不出来,我把IF函数贴上来
=IF(B4>=95,"4.0",IF(B4>=80,"3.2",IF(B4>=60,"2.5","1.0")))

第二个就更简单了,相当于直接计算,在编辑栏直接写个等于号,把数据用相应位置的表格代号代表,回车之后就计算出来了。这里用到了绝对引用和相对引用。
=(C4*$C$3+E4*$E$3+G4*$G$3)/($C$3+$E$3+$G$3)




过程中注意:
1、你说的“函数自动追踪”,在EXCEL就是自动填充,具体做法是:选中单元格,移动到单元格右下角,空心十字会变成黑色实心十字,此时点击鼠标左键并拖动,EXCEL会自动按照上面表格的内容填充,一般情况下内容自动+1。
2、绝对引用和相对引用,参考:http://jingyan.baidu.com/article/d45ad148900bcf69552b8002.html
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_Zing
 楼主| 发表于 2017-1-14 14:48:40 | 显示全部楼层
天岛男孩 发表于 2017-1-14 11:38
这两个应该是EXCEL比较简单的函数了
以下方法可以实现,但不知道有没有更简单的方法。

感谢!
_Zing
 楼主| 发表于 2017-1-14 14:57:47 | 显示全部楼层
天岛男孩 发表于 2017-1-14 11:38
这两个应该是EXCEL比较简单的函数了
以下方法可以实现,但不知道有没有更简单的方法。

我的那个跟踪说的应该和填充不太一样,我是想实现在数据上自动追踪。
也就是总绩点始终只有一个格子,每当学分列和绩点列出现有效数据时,自动加入总绩点所属的那一个格子的公式中。
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