【技巧】给使用Office365的小伙伴一点建议

我爱酱油瓶

我相信我要说的东西很多使用Office365的小伙伴都没有注意到。Office365用户拥有1TB的OneDrive空间，不用白不用，所以——

！强烈建议！开启OneDrive中的“重要电脑文件夹”备份功能。因为这个功能默认是关闭的，所以就有了这个帖子，介绍一下为什么有必要开启它。

这个功能可以将桌面、文档、图片（目前只能选择这三个位置）中的文件自动备份到OneDrive，它的备份非常及时，只要你修改了桌面、文档、图片中的文件，OneDrive就会立刻进行备份。

就……这么简单吗？ No No No！

首先回答很多小伙伴都会有的疑问：“为什么要订阅Office365，一次性付费的Office2019不照样能用？”
——经过了我很长一段时间的使用，我发现开启了Onedrive备份功能的Office365才是一个真正的Office365（没开启就真的和Office2019一样），因为它能体现出微软在办公方面许多细致入微的努力。请继续往下看。

第二个问题：“一个小小的备份功能能体现出什么？”
——当你正在编辑一份很重要的Word，Excel文件，尤其是已经花费了好几天的时间时，你最害怕的应该有以下几点：1，我要装一个软件，结果装成了流氓软件，流氓就算了，还让我中了勒索病毒，文件后缀全都变成了.wannacry…… 2，电脑里的软件出bug了，还把我电脑整蓝屏了，现在一开机就蓝屏，用都用不了了…… 3，笔记本电脑，想拿到别的地方用的时候，不小心摔了，硬件故障开不了机了……喝奶茶撒到了键盘上，开不了机了…… 4，写着写着，Win10又bug了，只能强制重启……
这些虽然都是小概率事件，但是一旦碰上，就无异于晴天霹雳。
当你开启了OneDrive的备份功能后——
1，你在桌面、文档、图片中新建的Office文件，会默认开启Office的“自动保存”功能，这个自动保存功能同样非常及时，只要你一修改，就能立刻保存。突然蓝屏也不怕了。重要的是，自动保存的文件，Onedrive也会上传备份（即使你正在使用）。

2，进入https://onedrive.live.com/，在任意一个文件上右击，会找到一个叫“版本历史记录”的选项。这个功能真的太让人安心了。看一下OneDrive帮你自动保存了多少个历史版本就知道了：

如果你的电脑不慎中了勒索病毒，文件后缀全都变成了.wannacry，那么你可以从这个地方恢复文件的历史版本，轻松找回。
3，如果文件很多，全都变成了.wannacry，一个一个恢复太累了怎么办？
接下来就是微软的大招了。
Office365会检测你是否中了勒索病毒，如果是，那么进入https://onedrive.live.com/后，微软会提示“检测到勒索软件的迹象”，然后一步步引导你恢复文件或是先重置系统再恢复文件。
详情可见：https://support.microsoft.com/zh ... 4-acc7-b8c12c73637f
这里大家可能有一个疑问，中了wannacry，那OneDrive的实时备份不早已经把正常文件都替换成加密文件了吗，还怎么恢复？还记得前面说的“版本历史记录”功能吗，微软早就已经想好了。

综上，OneDrive可以说是Office365的核心了，请开启“重要电脑文件夹”备份功能，享受真正的Office365吧！
（开启之前记得先把QQ，微信的个人文件夹从“文档”中挪出来，因为里面的垃圾文件太多了，浪费时间）

台风12

不用白不用是真的，为什么中勒索病毒这么容易就搞不明白了

YorkWaugh

我只有5T

我爱酱油瓶

台风12 发表于 2021-8-4 14:12
不用白不用是真的，为什么中勒索病毒这么容易就搞不明白了

中勒索病毒是不容易，但是一旦中招，看到自己三四年的心血说没就没，（不交赎金的话）救也救不回来，这打击真的很难承受。加上最近勒索病毒猖獗，还是做做防范为好。

bs0000

学习下

shire

学习了

lcl521

一直开启的

andeaker

两台电脑的我的文档文件，加起来超1T了，哭死

Cel3mt

onedrive访问日常抽风，经常就同步不上去，闹心得很

ymg3009

https://onedrive.live.com/现在能直接打开了？