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[技巧] 【技巧】给使用Office365的小伙伴一点建议

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我爱酱油瓶
发表于 2021-8-4 12:27:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 我爱酱油瓶 于 2021-8-4 13:48 编辑

我相信我要说的东西很多使用Office365的小伙伴都没有注意到。Office365用户拥有1TB的OneDrive空间,不用白不用,所以——

!强烈建议!开启OneDrive中的“重要电脑文件夹”备份功能。因为这个功能默认是关闭的,所以就有了这个帖子,介绍一下为什么有必要开启它。
屏幕截图 2021-08-04 115142.jpg
这个功能可以将桌面、文档、图片(目前只能选择这三个位置)中的文件自动备份到OneDrive,它的备份非常及时,只要你修改了桌面、文档、图片中的文件,OneDrive就会立刻进行备份。

就……这么简单吗? No No No!

首先回答很多小伙伴都会有的疑问:“为什么要订阅Office365,一次性付费的Office2019不照样能用?”
——经过了我很长一段时间的使用,我发现开启了Onedrive备份功能的Office365才是一个真正的Office365(没开启就真的和Office2019一样),因为它能体现出微软在办公方面许多细致入微的努力。请继续往下看。

第二个问题:“一个小小的备份功能能体现出什么?”
——当你正在编辑一份很重要的Word,Excel文件,尤其是已经花费了好几天的时间时,你最害怕的应该有以下几点:1,我要装一个软件,结果装成了流氓软件,流氓就算了,还让我中了勒索病毒,文件后缀全都变成了.wannacry…… 2,电脑里的软件出bug了,还把我电脑整蓝屏了,现在一开机就蓝屏,用都用不了了…… 3,笔记本电脑,想拿到别的地方用的时候,不小心摔了,硬件故障开不了机了……喝奶茶撒到了键盘上,开不了机了…… 4,写着写着,Win10又bug了,只能强制重启……
这些虽然都是小概率事件,但是一旦碰上,就无异于晴天霹雳。
当你开启了OneDrive的备份功能后——
1,你在桌面、文档、图片中新建的Office文件,会默认开启Office的“自动保存”功能,这个自动保存功能同样非常及时,只要你一修改,就能立刻保存。突然蓝屏也不怕了。重要的是,自动保存的文件,Onedrive也会上传备份(即使你正在使用)。
2021-08-04_131231.jpg
2,进入https://onedrive.live.com/,在任意一个文件上右击,会找到一个叫“版本历史记录”的选项。这个功能真的太让人安心了。看一下OneDrive帮你自动保存了多少个历史版本就知道了:
2021-08-04_125704.jpg
如果你的电脑不慎中了勒索病毒,文件后缀全都变成了.wannacry,那么你可以从这个地方恢复文件的历史版本,轻松找回。
3,如果文件很多,全都变成了.wannacry,一个一个恢复太累了怎么办?
接下来就是微软的大招了。
Office365会检测你是否中了勒索病毒,如果是,那么进入https://onedrive.live.com/后,微软会提示“检测到勒索软件的迹象”,然后一步步引导你恢复文件或是先重置系统再恢复文件。
详情可见:https://support.microsoft.com/zh ... 4-acc7-b8c12c73637f
这里大家可能有一个疑问,中了wannacry,那OneDrive的实时备份不早已经把正常文件都替换成加密文件了吗,还怎么恢复?还记得前面说的“版本历史记录”功能吗,微软早就已经想好了。

综上,OneDrive可以说是Office365的核心了,请开启“重要电脑文件夹”备份功能,享受真正的Office365吧!
(开启之前记得先把QQ,微信的个人文件夹从“文档”中挪出来,因为里面的垃圾文件太多了,浪费时间)





台风12
头像被屏蔽
发表于 2021-8-4 13:12:08 | 显示全部楼层
不用白不用是真的,为什么中勒索病毒这么容易就搞不明白了
YorkWaugh
发表于 2021-8-4 13:40:51 | 显示全部楼层
我只有5T
我爱酱油瓶
 楼主| 发表于 2021-8-4 18:23:05 | 显示全部楼层
台风12 发表于 2021-8-4 14:12
不用白不用是真的,为什么中勒索病毒这么容易就搞不明白了

中勒索病毒是不容易,但是一旦中招,看到自己三四年的心血说没就没,(不交赎金的话)救也救不回来,这打击真的很难承受。加上最近勒索病毒猖獗,还是做做防范为好。

bs0000
发表于 2021-8-5 10:54:48 | 显示全部楼层
学习下
shire
发表于 2021-8-11 15:49:04 | 显示全部楼层
学习了
lcl521
发表于 2021-8-28 16:14:53 | 显示全部楼层
一直开启的
andeaker
发表于 2021-8-28 22:39:05 | 显示全部楼层
两台电脑的我的文档文件,加起来超1T了,哭死
Cel3mt
发表于 2021-8-29 09:07:54 | 显示全部楼层
onedrive访问日常抽风,经常就同步不上去,闹心得很
ymg3009
发表于 2021-8-29 20:34:22 | 显示全部楼层
https://onedrive.live.com/现在能直接打开了?
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