专业化保护自己的重要资料

hww168

每个人的电脑中，或多或少都会有一些资料是需要中长期保存的，如难找的程序、重要的聊天记录、旅游的照片，收集的素材、工作的文章、图纸、作品等等不一而足。这些具有保留价值的东西，肯定是不希望随便丢掉或损坏了。为了应对难测的数据灾害，普通用户都是多备份几个，在不同的硬盘上拷贝，刻录光盘等方法来对付。从最终的功效来看，这算是一种最简单直接的方法，也是使用最普遍的做法。但这种方法因为其简单、便捷，难免存在一些局限和缺憾。
  我们来说说可能遇到的一些数据损坏情况以及怎样更好地保护自己的资料。
  计算机里所有保存的资料、文件、照片等我们统称为数据资料或数据。所以挽回数据丢失的行业叫数据恢复。
  数据丢失从形式上有两种情形，一是人为的，二是随机的。人为的主要有误删除、误操作、误格式化。这几类也是出现频率最高的数据损坏或丢失的情况。几乎我们每个使用计算机的用户都遇到过这类情况，只是各人的损失情况不同而已。随机的主要指存储介质损坏（硬盘、U盘、MP3等），系统崩溃、系统错误等非主观操作上的错误造成的数据丢失或损坏。这种情况的出现一般无征兆，用户不可能知道这种情况何时会出现。出现几率相对小些，只是一旦出现损失或者是挽回损失的成本也要大得多。
  我们工作中八小时在用电脑，下班后生活中也继续在用电脑。很多人一天用电脑的时间超过了10个小时。这么高频度、高密度的使用电脑，出现一些误操作，误删除，系统错误、系统崩溃等其实是很难避免的，也没有什么好被人指责或自责的。出现问题了第一个念头一般都是如何挽回错误，找回丢失的数据。这就涉及到数据恢复的问题。
  数据恢复现在已经是一个比较成熟的行业，各种情况的数据损坏、丢失或多或少都可以进行恢复，甚至有些用户直接从网上下载一些恢复软件就找回了数据。但在行业里有句话叫：数据恢复没有百分百。就是说没有哪个从事数据恢复的人敢对用户打保票：可以一点不少的找回来。这里面涉及的主要是一些数据恢复方面的技术问题。在此不作太多介绍。大家只要知道，丢失的数据是可以恢复的，但专业的恢复也几乎不可能全部都找回来。
  每个用户在使用数据的时候，一般是不太考虑可能出现的数据损坏或丢失的事情的，毕竟那是一种非主观愿望下的错误操作或随机的数据灾难。没有谁会自认自己那么不清醒会误操作，或者那么倒霉碰到硬盘损坏。何况很多用户也养成了一些复制备份，拷贝保存的习惯，那同时损坏的几率就更小了。加之一些用户认为自己的资料数据都不是什么特别重要的，掉了忍痛割爱就是。所以就形成了现在这种情况，数据安全时，随意使用，备份拷贝任意而为；数据丢失，心急火燎，四处寻找解决办法。
  要应对这种情况，说道理大家都知道“防范于未然”。这里的”防“就是利用专门的数据保护工具—数据备份软件，以技术的手段来对付人为的错误或机器的随机问题。只有这样才可能从根本上解决数据安全的问题。但真能做到或者愿意去做的用户现在还不多。
  为什么要用数据备份软件？那些用户适合使用？
  我们前面说的自我保存，拷贝副件等跟专门的数据备份软件，原则上说基本一致。都是通过另外的存储，使原始数据在丢失或损坏的情况下得以恢复，以避免损失，但在功效和操作上两者差异很大。
  系统自带的右键复制、拷贝非常好用，但它只是简单的转移复制数据。一切以用户的主动性为前提，就是说用户操作一次它就运行一次，用户忘记了，自然就不运行，并且副件跟原件是一摸一样的。碰到病毒，一损俱损，无可幸免。
  我们来看看数据备份软件的优点和长处。
  一是专业化的数据备份，让你摆脱数据保护的担忧和繁琐的操作。用数据备份软件设定备份任务后，可以反复执行，并且可以设定只备份改变的文件，它可以自动识别把你刚修改，编辑、增加的增量文件进行备份。你要是设定了计划任务，那就更不用专门去操作备份了，到时间自动运行。如设定每天下班前开始备份，那你一天所有的工作数据都能得到了备份。即使你忘了它也不会忘记。
  二是恢复提供很多时点，复制的话要么拷贝很多个副本（浪费存储空间），要么就是覆盖，只留一个副本（这个是主流）。用专业数据备份软件，可以选择很多个时间点进行恢复，即一段时间备份过多次后，可以选取中间任意一个时点来恢复当时的文件状况。而备份文件总的占用存储空间跟原文件大小基本相当。这样极大方便了一些误删除、误覆盖（覆盖是不可恢复的）带来的问题。
   三是提供一些文件保护的附加功能。如文件加密、压缩、分割保存。有些提供高密度密码保护，破解也许要花几千年的时间。压缩比和速度跟专门的压缩软件相差无几，因为他们用的内核其实是一样的。分割可以按所需设定块大小，方便移动和存储。
   四是异地备份存储和恢复，本机备份在全盘格式化或硬盘损坏情况下同样无法幸免。所以备份软件除提供本机备份外，一般都会提供异地备份，主要有移动介质（U盘、移动硬盘、光盘刻录），局域网、FTP服务器、邮箱备份。重要的需要长期保存的资料一般使用光盘刻录，有局域网或FTP服务器空间的也可以充分利用。一些常用的不太大的文件资料可以使用邮箱备份。异地备份的恢复跟本机备份基本一样。简单方便。但需要说明一下，目前就笔者所知，能将邮箱备份直接恢复的软件就只有易数备份2.0版，其他同类对邮箱备份只能手工下载、本地恢复，操作起来较麻烦。
  五是附带的一些功能，主要是备份软件一般都是各个软件开发者自我设定的专用文件格式，这类格式是非主流的专用格式，不被其他文件所采用，病毒无法识别。所以病毒一般都不进行修改破坏。当然，遇到会把用户的磁盘全盘格式化的病毒了，那就谁都没法了（这种病毒目前极少）。
  再说一下哪些用户适合使用数据备份软件，数据备份软件一般都是共享软件，需要花费一定的资金才能使用。即使有破解版，最好也少使用，这里面有个度的问题，一旦开发者觉得破解泛滥，可以采用技术手段让你的备份文件无法恢复，受损失的最终还是破解版使用者，得不偿失。
  要花费不斐的价格去购买数据备份软件，那首先得确定你是不是确实需要。我觉得这么几类用户应该是需要使用的。一是工作性质重要，数据资料不容有失的。用一般的复制拷贝，那太对不起资料的重要性了。一旦出了问题，也许花再多的钱都找不回来，哭的地方都找不到。二是数据资料较重要，数据丢失可以弥补。这类用户占多数，觉得就是丢了，大不了手工再做一遍也就弥补了。但他们忘记了，买一个数据备份软件的资金跟重做一遍所花费的代价比起来，可能是天地之差。现在人工最低都是100元/天，笔者见过数据恢复失败，然后动员全体人员加班加点手工补录十天半个月的事好几起，成本大不说，最大的难堪是招来骂声一遍。所以其间的资金和社会成本根本没法比。三是数据资料不是太重要，但文件更新频繁。主要是一些如销售、文书类工作性质的。文件掉了可以自己加班重做，或者就暂时不要了，但肯定会影响现在或以后的工作效率。频繁的更新，难免忘记备份，这时利用备份软件的计划任务和增量备份，让它全自动运行，用户就可以把备份这事忘掉了。资料丢失后再来恢复就行了。
  总结：作为一个对工作负责，资料重要的计算机用户，在不可预知的情况下，做好防范的工作是很有必要的。等出现问题再来弥补，总会留下遗憾，没看见现在那么多做数据恢复的公司，没这些不相信自己就是下一个而心存侥幸的人的支持，他们也过不好。何况现在病毒如此猖獗，系统崩溃、资料被破坏的情况随时都可能发生。采用数据备份软件，不失为一种聪明的选择。即可以从资料安全的担忧中解脱出来，又能节省大量的备份时间，从能效上来说是非常划算的。一句话：只要资料安全，一切都好说、好办。
  通过一段时间的研究，推荐两个这类软件给大家。这两个是综合性能较佳之选。
  易数备份专业版 2.0    （功能强大、简单易用） 华军下载 http://www.newhua.com/soft/90734.htm
  Genie Backup Manager 7.0  （世界排名第二，不用多说） 泡泡下载 http://download.pcpop.com/Soft/72402.html

AVfuns

感谢楼主，我前些日子刚丢了一批重要资料

xiaoz

麻烦！一个U盘足以。

machine507

LS真知灼见，如带防写开关那就更好。

tomjohnjoan

安全有理由
保护够专业

谢谢！

21111114

好长
我电脑里没啥要紧的东西
有点用的都刻录成数据光盘了
[:27:]
俺现在一抽屉的盘

hjchhzh

共享软件？

乱棍打小鸟

学习下，有时候是后悔莫及

wosliming

回复 6# 21111114


    你很强！！！

wosliming

LZ的数据安全意识不错。