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[技巧] Excel表格中鲜为人知的“照相机”功能

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yongmin
发表于 2009-12-10 21:51:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel中,有一个“照相机”的功能,但是几乎80%使用Excel的人,并不知道这个很有效的“摄影”工具,更别提使用了。我接触Excel多年,但也只是在最近由于工作需要,才刚刚接触了这个“照相机”,现在把使用方法记下来,一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢,现在该改说:好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要,可以作为参考。   在Excel中,如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改,我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是,如果需要反映的内容比较多,特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候,再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路,Excel早为我们准备了“照相机”,你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来,然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。
  注意:插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件,数据和格式会同步更新,同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片,除了Excel,当然也可以贴在Word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中,当然也可以在PhotoShop之类的软件中进行编辑。
  这个照相机的使用方法如下:
  一、准备“照相机”
  1.打开Excel的“工具”菜单,选择“自定义”对话框。
  2.单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“工具”,在右边“命令”列表中找到“摄影”,并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉,一定要自己试一试。(在Excel2007中打开“工具栏”,在“不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。)

Excel表格中鲜为人知的“照相机”功能


二、给目标“拍照”

  假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。
  1.拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要,一定要选准,不选或者选错,那你的“照片”就会啼笑皆非了。
  2.用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮,于是这个选定的区域就被“拍”了下来。
  三、粘贴“照片”
  1.打开Sheet1工作表。
  2.在需要显示“照片”的位置上单击鼠标左键,被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。
  在Sheet2中调整“照片”的各种格式,粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化,而且因为插入的的确是一幅自动更新的图像文件,所以,“图片”工具栏对这个照片也是有效的,照片还可以自由的旋转、放缩、拖移。
  四、取消拍照粘贴功能
  如果拍照完毕,此时想取消照片粘贴功能,只要再次用鼠标单击工具栏上的“照相机”按钮,刚才“拍”下的照片则被取消,不会再被粘贴。
jinlaofei
发表于 2009-12-10 22:14:43 | 显示全部楼层
恩,有这个功能,多谢喽。
chabosh
发表于 2009-12-10 23:56:57 | 显示全部楼层
学习了 谢谢楼主
xiaoyong0915
发表于 2009-12-11 01:10:22 | 显示全部楼层
谢谢楼主
Realisky
发表于 2009-12-11 11:36:54 | 显示全部楼层
楼主强大
xiaoz
发表于 2009-12-11 12:10:46 | 显示全部楼层
2003版有没有这个功能?
haoyanfeng521
发表于 2009-12-11 12:20:15 | 显示全部楼层
学习了
angus9723
发表于 2009-12-11 12:55:50 | 显示全部楼层
这是07专门的?03的安然飘过~~~
qlong528
发表于 2009-12-11 13:11:33 | 显示全部楼层
这个功能不错的哦,2010应该保留了吧?
dyzls
发表于 2009-12-11 15:36:15 | 显示全部楼层
真是学习了,顶一个
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