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[技巧] 在Excel中实现金额数据的分列功能

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yongmin
发表于 2009-12-10 22:01:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
财会人员在登记日记帐或支票填写等工作中,经常需要将金额数据分列填写在对应的格子,如果使用Excel处理这些报表,普通的用户可能会一个数字一个数字进行填写,一不小心可能会出错,因此财会人员Excel能自动实现金额数据分列的功能以便实现快速输入,经过广大Excel高手多年的共同努力,此技术已经可以通过函数嵌套来实现。   第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。
  



  第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。
  



  第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如图3所示。
  



  第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。
  



  第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。
  



  第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。
  



  说明:
  此公式是通过多个函数的嵌套实现,每个函数的功能我也没有说明,让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大,如果你实在不理解此公式的功能,可以将公式直接复制到你需要的单元格,再改变单元格引用即可。
gdmzzyl
发表于 2009-12-11 20:25:44 | 显示全部楼层
学习咯~~~~~~
yndlyb
发表于 2009-12-12 01:06:41 | 显示全部楼层
学习了,经常用到这个东西。
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